。计帐户籍文式单一，大半文字可以预先刻印。但诸曹事务繁杂多变，每事便需新章，如果尽付刻印则更繁琐，倒不如手抄便捷！”
“事或繁异，但理有相同，诸如苏尚书所造‘朱出墨入’新式，将诸繁琐一分为二。诸曹用事，凡所行文，无非呈上付下、左右移交。事之剧要，务必详实，事之闲杂，则就未必。剧要之事可以专事专文，闲杂之事则可一体纳之！”
考成法将诸曹事务等级分为剧要闲杂四等，能够划分为剧要的，自然是最为紧要、需要即刻处理的事情。但事之闲杂，相对而言则就没有那么重要，甚至大多数都是做也可、不做也可。
不可否认的是，闲杂事务其实占了行台各曹办公的大部分行政资源。
比如他们墨曹，每天都要检点库藏，盘查物料的出入，事务需要每天有人去做，结果也要逐日记载。大部分都是重复的内容，偶尔一两天不做或者做的不认真也不是大事，可若长时间积攒下来，就会形成大问题。
两人听到李泰这番讲解，各自也都露出若有所思的神情。
只凭言语讲述，终究还是不够具体。
李泰见这两人也吃的差不多，便命人将桉上残留的饮食器皿撤走，又要来笔墨纸张，在纸上勾划一番，划定出四个栏目，分别写定“固有、新收、已支、见在”四个名目。
“旧所管计，唯收支余三类，计事唯此一则，无所述前启后。增此固有一则，前事有所述见，后事有所牵引。此为计帐新法一则，做事同样可以如此，凡所顽在可以单为一则，新事列定、事了勾除，余者留堂……”
李泰用作举例的，是从唐宋开始应用的四注账法，相对于收支余的三柱记账法，多出了一个“旧账余”的元素，这就把账目记载从很难追朔的单一事项转化为一个持续的动态收支过程。
应用在行政管理上，就是把一些固定的事情单独列出进行专项处理，行政主力则投入到新的事务处理中去，短时间不能处理完毕的事情再归入到固有事程中。
这大概就类似于后世行政单位中的黑匣子，很多初入职场的小年轻往往都有这种感觉，就单位里有同事上班下班，你根本不知道他在忙什么，好像一直在摸鱼混日子，但领导对他还很倚重。
将事情程式化的处理，并不意味着效率低下，而是为了保证基础行政力的同时，还能确保新增事件和突发事件的处理能力。
一个团体之中，有人墨守成规、有人锐意进取，一个好的领导未必要事事打头阵